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Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Zeitwirtschaft

Du übernimmst eine vielseitige Rolle in unserem HR-Team und unterstützt uns bei der Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems sowie bei verschiedenen administrativen Personalprozessen.

Ein besonderer Fokus liegt aktuell auf der Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse, da wir uns derzeit in einem Systemwechsel im Bereich Zeitwirtschaft und HR-Software befinden. Dadurch bietet dir die Position die Möglichkeit, aktiv an Veränderungen mitzuwirken und deine Aufgaben perspektivisch weiterzuentwickeln.

Unsere Anforderungen

Fachliche Kompetenzen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Eine entsprechende Weiterbildung bzw. die Bereitschaft zur Weiterbildung im Personalbereich (z.B. zum Personalfachkaufmann (m/w/d))
  • Erste Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert

Persönliche Kompetenzen:

  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Genauigkeit im Umgang mit Daten und Prozessen
  • Fähigkeit, sich schnell in rechtliche und organisatorische Neuerungen einzuarbeiten (z.B. im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht)
  • Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Offenheit und Flexibilität gegenüber neuen Aufgaben und Entwicklungen

Technische Kompetenzen:

  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. HCM, geno.HR)
  • Erfahrung oder Interesse an der Dokumentation von Prozessen, Richtlinien und Verfahrensanweisungen
  • Offenheit für digitale HR-Lösungen und neue Technologien

Deine Aufgaben

  • Verwaltung der Zeitwirtschaft (z.B. Eintritte, Austritte, Versetzungen, Zeitkorrekturen) inklusive Auswertungen und Datenpflege
  • Technische Verantwortung für das Zeiterfassungssystem Interflex
  • Mitarbeit und Mitgestaltung beim Systemwechsel von Interflex auf
  • Peras/GenoHR
  • Zutrittsmanagement und Kartenverwaltung
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Eigenständige Betreuung der Edenred-Essenschecks und des Geno-Hauses
  • Organisation und Unterstützung im betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Bearbeitung weiterer administrativer HR-Themen

Wir bieten

+ 13 Monatsgehälter
Vermögenswirksame Leistungen sowie eine variable Erfolgsbeteiligung als freiwillige Zahlung gibt’s noch oben drauf auf diese attraktive tarifliche Vergütung. Und für Dienstreisen und Seminare erstatten wir dir Fahrtkosten und du erhältst eine Verpflegungspauschale.
+ Flexible Arbeitszeiten
Bei uns gibt es eine Betriebsvereinbarung, die dir die flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit erlaubt. So kannst du zum Beispiel dein Kind in den Kindergarten bringen, Elternsprechstunden wahrnehmen oder auch mal dann Freizeit haben, wenn andere noch arbeiten müssen.
+ Kinderbetreuungszuschuss
Wir steuern bis zu 200 € jeden Monat zu den Betreuungskosten bei – bis zur Einschulung deines Kindes.
+ Sparda-Altersvorsorge & Altersteilzeit
Bei uns kannst du früher in Rente gehen, denn wir stocken deine Rente um 20 % auf. Außerdem profitierst du nach der Probezeit von unserer Betrieblichen Altersvorsorge, zu der wir bis zu 3,33 % deines Brutto-Monatsgehalts beisteuern.
+ Weiterbildungen, Zuschuss Studiengebühren
„Förderweg“ und „Fit for Future“ heißen unsere Weiterbildungsangebote, mit denen du dich immer weiter qualifizieren kannst.
+ ÖPNV
Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket und unterstützen dich, wenn du viel fährst, beim Kauf einer BahnCard 25/50, die du auch privat nutzen kannst.
+ Gesundheitsmanagement
Gesundheitstage und Gesundheitschecks, Essensgutscheine, Brillenzuschuss sowie die Betriebliche Krankenzusatzversicherung helfen dir dabei, auf dich und deine Gesundheit zu achten.
+ Gemeinsame Erlebnisse
Die Sparda-Community trifft sich einmal im Jahr zum großen Firmen-Event. Dazu kommen noch viele kleinere Events wie Musicalbesuche, Sportturniere, Krimidinner oder Skiausflüge.
+ Ermäßigte Tickets für Veranstaltungen
Wir sind Partner vieler Veranstaltungsorte im Ländle. Dort bekommst du als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Sparda BW ermäßigte Tickets.
+ Corporate Benefits Mitarbeiterangebote
Es gibt viele günstige Angebote für die Beschäftigten der Sparda BW, zum Beispiel in Fitness-Studios, in „Meine Versicherungswelt“, bei der Credit Life oder in verschiedenen Geschäften und Shops.

Ansprechpartner

Bild von Frau Nadine Kaschub
Frau Nadine Kaschub
Personalreferentin
+49 711 200610405
personal@sparda-bw.de

Rahmendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Einsatzort
Am Hauptbahnhof 3, 70173 Stuttgart
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt